Pour cela, BlueKey lance un concept totalement novateur : BlueOffice. Grâce à une interface très conviviale, une grande simplicité d'utilisation et une maintenance assurée par BlueKey, cette solution augmente l'efficacité de vos collaborateurs et garantit la disponibilité des données de l'entreprise à tout moment et n'importe où de manière totalement sécurisée.
La solution BlueOffice, véritable portail d'entreprise, permet la mise en place rapide et simple d'un espace commun de travail où toutes les données nécessaires à la collaboration de vos équipes sont mises à leur disposition. Ce service hébergé sur les serveurs BlueKey et accessible au travers de n'importe quel navigateur Internet ( Internet Explorer, Netscape, etc...) comporte:
Un agenda collaboratif incluant un agenda personnel, de groupe et d'entreprise. L'utilisateur peut consulter les disponibilités de ses collaborateurs, les inviter à des réunions ou rendez-vous, et s'assurer que les demandes ont été validées. Une messagerie d'entreprise, un moyen simple de pouvoir consulter, envoyer ou archiver ses courriels de n'importe quel endroit sans être astreint à utiliser un logiciel spécifique de messagerie ou de paramétrer une connexion. La communication interne et externe devient simple et efficace. Un annuaire sur lequel un collaborateur peut consulter, s'il y est autorisé, l'annuaire et les contacts de l'entreprise, les contacts de son groupe ou département, et bien sûr ses contacts personnels. Un système de partage de fichiers, permet le partage de fichiers. L'utilisateur peut stocker des fichiers sur le serveur, les partager avec ses collaborateurs et il peut même y accéder et les modifier à distance grâce à " BlueOffice". Un système de Journal interne. Informez vos collaborateurs des nouvelles de l'entreprise ou du département en leur fournissant un outil simple et efficace. Tenez les au courant des nouveaux produits, des bons résultats, de l'arrivée des nouveaux collaborateurs. L'information est mise à jour en temps réel et consultable par tous, à tout moment. Gestion des Favoris Internet; Importez de votre navigateur actuel vos favoris personnels ou créez des favoris consultables par toute l'entreprise. Synchronisation avec Microsoft Outlook, Lotus Notes, votre PDA ou téléphone portable: Vous pouvez, dans le cas où vous voudriez travailler offline, synchroniser le contenu de BlueOffice avec ces éléments. Un petit utilitaire téléchargeable fera la comparaison entre les données présentes sur BlueOffice et celles de votre ordinateur, PDA ou portable et les synchronisera. La synchronisation peut être automatique ou déclenchée manuellement. Vous disposerez toujours de données à jour.